AtoM

O que é¶

AtoM (Access to Memory) é uma aplicação web gratuita e de código aberto para descrição arquivística e acesso público a acervos, seguindo normas internacionais de arquivologia. Foi originalmente encomendada pelo International Council on Archives (ICA) e hoje é mantida pela Artefactual Systems — a mesma empresa por trás do Archivematica, voltado à preservação digital. AtoM e Archivematica são ferramentas complementares, não equivalentes: o Archivematica cuida da preservação técnica dos arquivos digitais, enquanto o AtoM cuida da descrição arquivística e do acesso público a esses registros.

Para que serve¶

Descrever acervos arquivísticos seguindo normas internacionais e nacionais: ISAD(G) e ISAAR (padrões do ICA), RAD (Canadá), DACS (Estados Unidos), além de Dublin Core e MODS
Organizar a descrição em níveis hierárquicos próprios de arquivos — fundos, séries, dossiês, itens — em vez de tratar cada documento como um item isolado
Publicar o acervo com busca pública, acessível por qualquer pessoa com navegador
Importar e exportar dados nos formatos EAD, EAC-CPF, CSV e SKOS, compatíveis com outros sistemas arquivísticos
Gerenciar múltiplos repositórios/instituições numa mesma instalação, com interface multilíngue

Exemplo de uso¶

Um arquivo público está organizando a descrição de um fundo documental de uma antiga instituição estadual, estruturado em várias séries (correspondência, processos administrativos, relatórios) ao longo de décadas. A equipe usa o AtoM para descrever o fundo seguindo a norma ISAD(G), respeitando a hierarquia arquivística original (fundo → série → dossiê → item), e publica a descrição com busca pública — permitindo que pesquisadores encontrem os documentos sem precisar visitar o arquivo fisicamente para consultar o instrumento de pesquisa.

Quando pode não ser a melhor opção¶

Se seu acervo não é organizado com lógica arquivística (fundos, proveniência, hierarquia documental), mas sim uma coleção de itens individuais (fotografias, objetos de museu): o Omeka S ou o Tainacan são mais adequados para esse tipo de publicação de coleções
Se você precisa de preservação digital técnica dos arquivos (checagem de integridade, formatos de preservação): isso é função do Archivematica, não do AtoM — os dois são complementares, geridos pela mesma empresa, mas resolvem problemas diferentes
Se o foco for patrimônio cultural indígena com protocolos de acesso comunitário: o Mukurtu foi desenhado especificamente para esse contexto
Se você não tem formação ou apoio de profissionais de arquivologia: aproveitar bem as normas de descrição do AtoM pressupõe algum conhecimento arquivístico prévio

Tipo de acesso¶

Totalmente gratuito e de código aberto (licença AGPL v3). A documentação é licenciada separadamente sob Creative Commons Atribuição-CompartilhaIgual.

Sistemas em que roda¶

Acessado pelo navegador. A instalação requer um servidor (tipicamente Linux).

Integrações¶

Archivematica (mesma empresa mantenedora, Artefactual; fluxo de trabalho complementar entre preservação e descrição/acesso)

Alternativas¶

Omeka S (publicação de coleções em geral, não descrição arquivística formal)
Tainacan (também publicação de coleções, plugin de WordPress)
ArchivesSpace (outra ferramenta open source de descrição arquivística, mais usada em arquivos universitários dos EUA)

Aprenda a usar¶

Onde encontrar¶

Site oficial: https://www.accesstomemory.org/
Documentação: https://www.accesstomemory.org/en/docs/
Repositório: https://github.com/artefactual/atom
Fórum da comunidade: https://groups.google.com/g/ica-atom-users

Observações¶

O AtoM é uma referência internacional em descrição arquivística de código aberto, com adoção em arquivos nacionais, universitários e municipais em diversos países. É importante não confundi-lo com ferramentas de publicação de coleções generalistas (Omeka S, Tainacan): a diferença não é só técnica, mas conceitual — arquivologia trabalha com a lógica de proveniência e hierarquia documental (fundos, séries), diferente da lógica de "itens de coleção" usada em bibliotecas e museus.